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印刷服務(wù)供應(yīng)商
由于個性化通訊是一個非常復(fù)雜的事情，所以印刷顧問強烈建議商業(yè)印刷廠減少對簡單產(chǎn)品的生產(chǎn)，把主要精力投入到對高度個性化產(chǎn)品的生產(chǎn)中去。
所以，當(dāng)你認(rèn)真考慮專家的建議并決定向前邁出一步的時候，首先就要搞清楚什么樣的軟件解決方案才能為你的個性化服務(wù)帶來幫助。這個問題看起來也許比較復(fù)雜，但實際上可以歸納為三個基本要素：功能性、靈活性和增長潛力。
功能性
為滿足不同客戶對個性化印刷的需求，強大而全面的功能是可變數(shù)據(jù)印刷軟件所必需具備的要素。
你選擇的解決方案必須要能很容易地與你和你的客戶們現(xiàn)有的系統(tǒng)整合在一起，其中包括：遺留和ERP系統(tǒng)，以及存儲在客戶桌面上的圖像和文本文件。
此外，這款可變數(shù)據(jù)印刷軟件還必須要能簡化個性化通訊材料的創(chuàng)建過程，并能輕松地開發(fā)和使用新的文件程序。它應(yīng)該能讓你幫助客戶把有針對性的信息及時有效地傳播到市場上。為了確保輸出的一致性和印刷廠的收益，這個軟件解決方案應(yīng)該能讓你快速簡便地創(chuàng)建各種類型的文檔。
靈活性
你必須要找到一個足夠靈活的解決方案，它不但要能滿足你自己和客戶當(dāng)前的需求，而且還要能滿足你們將來的需要。有些客戶可能會把所有的工作都推給印刷廠去做，例如：數(shù)據(jù)庫管理和頁面設(shè)計等；而有些客戶則愿意自己控制這些生產(chǎn)元素。因此，你最好要找到一個能夠提供協(xié)同創(chuàng)作環(huán)境——一一個能讓你和你的客戶們進入的通用平臺--的解決方案。這款軟件解決方案應(yīng)該能簡單快捷地對一個或多個頁面上的內(nèi)容進行修改和更新，此外，它還要能與你的數(shù)字和機械印刷環(huán)境相兼容。
隨著印刷廠逐漸把自己的角色從“印刷服務(wù)供應(yīng)商”轉(zhuǎn)變到“通訊解決方案供應(yīng)商”，多渠道文檔的生產(chǎn)也就勢在必行了。最關(guān)鍵的是你所選擇的軟件必須要能將文檔發(fā)送到多個輸出目的地：印刷機、電子郵箱或客戶的網(wǎng)站等。為了保持印刷廠的經(jīng)營效率和競爭力，這款軟件應(yīng)該能幫你創(chuàng)建一個可以用多種格式傳輸?shù)奈募�。即便你的客戶很想通過多渠道通訊材料與自己的客戶建立起聯(lián)系，但 送到多個輸出目的地：印刷機、電子郵箱或客戶的網(wǎng)站等。為了保持印刷廠的經(jīng)營效率和競爭力，這款軟件應(yīng)該 重要的企業(yè)顏色、經(jīng)過驗證的文字和圖案以及所有必要的法規(guī)材料都應(yīng)該保持不變。
增長潛力
最后，就是要懷有遠(yuǎn)大的理想，并從最簡單的項目開始做起，例如：明信片、銷售材料和零售價目標(biāo)等。一定要選擇一款具有增長潛力的軟件，這意味著你必須要放棄那些只有幾個簡單功能的初級軟件，因為它們也許很快就會過時；此外，你也不能選擇那些需要你重組生產(chǎn)線的軟件。最成功的可變數(shù)據(jù)印刷軟件應(yīng)該能隨著客戶需求的變化而改變自己的功能。你應(yīng)該選擇一款不但現(xiàn)在具有你所需的功能，而且以后也能根據(jù)企業(yè)和客戶需求的變化而對自己的功能進行升級的軟件。
本文出處:印刷廠 轉(zhuǎn)載請注明出處
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31010402001418號